Pengaruh Perkembangan Teknologi Untuk Produktivitas Karyawan

Teknologi telah membawa banyak perubahan bagi kehidupan kita, termasuk di dunia kerja. Dengan perkembangan teknologi yang terus meningkat, karyawan dapat memperoleh manfaat dari teknologi untuk meningkatkan produktivitas mereka. Perkembangan teknologi dalam beberapa dekade terakhir telah mengubah cara kerja karyawan di seluruh dunia. Dari penggunaan komputer dan internet hingga aplikasi mobile dan perangkat wearable, teknologi telah memungkinkan karyawan untuk menjadi lebih produktif dan efisien daripada sebelumnya. 

Pada artikel ini, kita akan membahas bagaimana perkembangan teknologi telah mempengaruhi produktivitas karyawan dan bagaimana penggunaannya yang tepat dapat membantu meningkatkan produktivitas di tempat kerja.

Jenis Teknologi dan Perkembangannya

Pertama-tama, mari kita bicara tentang perkembangan teknologi dalam hal komunikasi. Sebelum teknologi seperti email, video conference, dan instant messaging tersedia, banyak karyawan tergantung pada surat pos atau telepon untuk berkomunikasi dengan rekan kerja dan klien. Namun, dengan teknologi modern, karyawan kini dapat berkomunikasi dengan mudah dan cepat dimanapun mereka berada. Dalam sebuah artikel Harvard Business Review, wartawan yang meneliti penggunaan teknologi dalam tempat kerja menemukan bahwa "layanan konferensi video misalnya, memungkinkan tim untuk terus terhubung meskipun di tempat kerja yang berbeda." Dengan teknologi ini, karyawan tidak lagi harus menghadiri pertemuan tatap muka yang panjang dan memakan waktu.

Baca juga : Komunikasi dalam Tata Hubungan Kantor

Penggunaan teknologi dalam hal manajemen tugas dan proyek juga telah meningkatkan produktivitas karyawan. Dengan aplikasi seperti Trello dan Asana, karyawan dapat menetapkan prioritas, membagi proyek menjadi tugas yang lebih kecil, dan menetapkan tenggat waktu untuk setiap langkah dari proyek tersebut. Dalam sebuah laporan oleh Software Advice, sebuah perusahaan penelitian teknologi yang berfokus pada bisnis, 67% dari karyawan yang diwawancarai melaporkan bahwa mereka "lebih produktif jika mereka memiliki cara yang efektif untuk mengatur tugas mereka." Dengan penggunaan teknologi ini, karyawan dapat memastikan bahwa mereka selalu dalam kendali dan dapat mengalokasikan waktu mereka dengan lebih efektif.

Penggunaan perangkat mobile dan wearables juga semakin populer di tempat kerja. Dalam sebuah survei terbaru oleh Pew Research Center, 77% orang Amerika memiliki smartphone dan 62% dari mereka menggunakannya untuk mengakses informasi pekerjaan mereka. Di tempat kerja, karyawan dapat menggunakan aplikasi mobile untuk mengakses email, kalender, dan dokumen penting di luar kantor. Bahkan, sebagian besar perusahaan sekarang menawarkan aplikasi mobile untuk karyawan mereka yang memungkinkan mereka mengakses informasi penting secara real-time.

Penggunaan teknologi dalam hal manajemen waktu juga telah meningkatkan produktivitas karyawan. Dalam laporan yang sama oleh Software Advice, 63% dari karyawan yang diwawancarai mengatakan bahwa mereka lebih produktif ketika mereka menggunakan aplikasi manajemen waktu. Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk membuat jadwal harian, mengatur alarm untuk mengingatkan mereka tentang tugas tertentu, dan bahkan membantu mengukur waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas tertentu.

Namun demikian, penggunaan teknologi di tempat kerja juga dapat berdampak negatif pada produktivitas karyawan. Pada kenyataannya, kepribadian setiap karyawan berbeda-beda dan beberapa orang lebih baik dalam menghasilkan kreativitas atau fokus ketika mereka sedang tidak terganggu oleh teknologi. Karyawan yang terus menerus terhubung ke email mereka, misalnya, dapat merasa terbebani sehingga akan cenderung lebih stress dan tidak produktif.

Oleh karena itu, penting bagi pengguna teknologi di tempat kerja untuk mengetahui kapan mereka harus menggunakannya dan kapan mereka harus menempatkannya. Seperti yang dikatakan Elyse Vincent, seorang konsultan bisnis dan pelatih, "Anda harus memiliki kemampuan untuk memutuskan kapan menggunakan teknologi dan kapan tidak." Dalam beberapa kasus, mungkin diperlukan untuk mengatur batasan yang jelas untuk teknologi di tempat kerja, seperti menonaktifkan pemberitahuan email untuk beberapa bagian dari hari kerja untuk memastikan karyawan dapat fokus pada tugas-tugas mereka yang lebih penting.

Dalam rangka untuk memaksimalkan manfaat dari penggunaan teknologi di tempat kerja, perusahaan harus memastikan bahwa staf mereka dilengkapi dengan sumber daya dan pelatihan untuk menggunakan teknologi dengan benar. Perusahaan juga harus mempertimbangkan untuk memastikan bahwa setiap karyawan memiliki fasilitas kerja teknologi terbaru dan layanan yang diperlukan untuk menjalankan tugas-tugas mereka dengan efektif.

Kesimpulan

Dalam kesimpulan, perkembangan teknologi dalam beberapa dekade terakhir telah mengubah cara kerja karyawan di seluruh dunia. Dalam beberapa hal, penggunaan teknologi telah meningkatkan produktivitas karyawan dengan memungkinkan mereka untuk berkomunikasi lebih efektif, mengelola tugas dan proyek dengan lebih efisien, dan menggunakan perangkat mobile dan wearables untuk mengakses informasi penting di mana saja. Namun, penggunaan teknologi yang terus menerus juga dapat membebani karyawan dan mengganggu produktivitas mereka. Oleh karena itu, perusahaan harus mempertimbangkan untuk menentukan batasan teknologi di tempat kerja dan memberikan pelatihan yang diperlukan kepada staf mereka agar penggunaan teknologi tersebut dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja secara keseluruhan.

Apabila kalian sedang membutuhkan aplikasi absensi mobile untuk mempermudah proses pencatatan kehadiran karyawan, maka kami merekomendasikan aplikasi absensi dari Kantor Kita. Aplikasi absensi karyawan tersebut tersedia di platform Android dan dapat diunduh langsung dari Playstore pada perangkat masing-masing karyawan. Dikenal sebagai aplikasi absensi wajah, Kantor Kita menawarkan sistem pencatatan kehadiran melalui selfie dengan fitur face detection. Agar proses absensi karyawan menjadi lebih praktis, sebaiknya beralihlah dari metode absensi manual ke aplikasi absensi online sekarang juga.