Apakah Anda Benar-Benar Perlu Menulis Surat Pengunduran Diri?

Apakah Anda benar-benar perlu menulis surat pengunduran diri resmi? Jawaban singkatnya adalah bahwa sebagian besar waktu, tidak diperlukan surat pengunduran diri. Banyak orang percaya bahwa sebagai karyawan Anda perlu mengundurkan diri secara resmi dari suatu pekerjaan dengan menulis surat pengunduran diri resmi kepada atasan Anda saat ini. Namun, di sebagian besar perusahaan, tidak ada persyaratan formal untuk melakukannya. 

Sebagian besar pekerjaan di Amerika Serikat disebut "sesuka hati", yang berarti bahwa majikan Anda saat ini dapat memecat Anda kapan saja dan dengan alasan apapun (kecuali yang dilarang oleh undang-undang). Bahkan mereka yang mengharuskan Anda memberikan "pemberitahuan" dalam jumlah tertentu sebelum Anda berhenti dari pekerjaan Anda saat ini seringkali tidak memberikan persyaratan formal apapun yang Anda lakukan dengan menulis surat pengunduran diri atau menjelaskan secara rinci mengapa Anda sedang pergi.

Jadi mengapa Anda masih ingin menulis surat pengunduran diri?

Banyak ahli percaya bahwa menulis surat pengunduran diri formal atau bahkan dasar saat Anda meninggalkan pekerjaan Anda adalah etika resign yang profesional. Namun, alasan sebenarnya untuk menulis surat pengunduran diri adalah untuk membuat jejak kertas yang mendokumentasikan bahwa Anda telah memberikan pemberitahuan (jika atasan Anda memerlukan pemberitahuan dua minggu atau jumlah pemberitahuan lainnya) pada tanggal tertentu, dan untuk secara resmi memulai proses harus ada cegukan hukum (sangat jarang) dengan salah memproses gaji terakhir Anda dan tunjangan hari terakhir.

Apa isi surat pengunduran diri saya?

Jika Anda tidak yakin bagaimana cara menulis surat pengunduran diri, itu normal ini tentu bukan tugas sehari-hari. Lihatlah contoh surat pengunduran diri, atau beberapa jika Anda ingin menjelajahi pilihan yang berbeda. Dalam pandangan kami, semakin pendek surat pengunduran diri, semakin baik. 3 poin yang ingin Anda sampaikan dapat dicapai hanya dalam beberapa kalimat yang mencakup (a) pengumuman Anda bahwa Anda berhenti, (b) pada tanggal tertentu, dan (c) memberikan informasi tentang hari terakhir Anda. Anda selalu dapat menulis lebih banyak, dan membuat surat pengunduran diri yang lebih panjang, tetapi sebenarnya itu tidak perlu. 

Anda dapat menambahkan sebagian dari catatan di mana Anda berterima kasih kepada manajer atau atasan Anda atas kesempatan dan waktu yang Anda miliki bersama, atau menambahkan bahwa Anda berharap untuk tetap berhubungan, tetapi pada kenyataannya, jika Anda benar-benar merasa seperti ini, Anda mungkin harus membuat usahakan dan temukan kesempatan untuk mengatakan hal-hal ini secara langsung (daripada mendapatkan email). Sebenarnya tidak diperlukan informasi lain dalam surat pengunduran diri Anda (termasuk alasan yang sepenuhnya opsional). Tidak diperlukan template dan upaya pemformatan yang berlebihan.

Apalagi yang harus saya lakukan saat mengundurkan diri?

Pertama, untuk rasa hormat dan kesopanan umum, sebelum resign Anda idealnya memberi tahu manajer Anda secara langsung bahwa Anda mengundurkan diri. Jika Anda tidak sabar untuk itu atau bekerja dari jarak jauh atau komplikasi lain mencegahnya, panggilan video adalah pilihan terbaik berikutnya. Anda dapat memilih untuk menindaklanjuti atau menemani diskusi itu dengan surat pengunduran diri resmi setelahnya, tetapi jarang ada tempat kerja yang membutuhkan formalitas itu.

Email seringkali merupakan bukti pengunduran diri pekerjaan yang benar-benar dapat diterima (dan permanen) jika Anda khawatir tentang memastikan Anda memiliki jejak kertas yang terdokumentasi. Faktanya, email mungkin lebih baik daripada selembar kertas kuno karena secara teoritis tidak akan pernah "hilang" dan Anda dapat mengirimkan sendiri salinan surat tersebut.

Sebagai pengganti memberikan atau mengirim email surat pengunduran diri kepada atasan Anda (yang mungkin terasa terlalu formal), Anda juga dapat mengirim email ke departemen SDM Anda atau memberikannya kepada anggota tim sumber daya manusia. Alasan hukum utama Anda mungkin ingin memastikan bahwa Anda telah mendokumentasikan hari kerja terakhir Anda yang spesifik adalah bahwa Anda menerima semua gaji dan tunjangan Anda selama hari terakhir Anda.

Apalagi yang harus saya pertimbangkan dalam proses pengunduran diri saya?

Untuk kesejahteraan pribadi Anda sendiri, Anda mungkin ingin mempertimbangkan beberapa hal lain ketika Anda berpikir untuk meninggalkan pekerjaan Anda.

1. Ketahui aturannya.

Pastikan Anda mengikuti kebijakan pemberi kerja Anda (yang mungkin ada dalam kontrak kerja awal Anda atau tercantum dalam buku pegangan karyawan) tentang cara memberikan pemberitahuan. Beberapa perusahaan memerlukan periode pemberitahuan 2-4 minggu.

2. Tinggalkan rekan kerja Anda di tangan yang baik.

Selain mengikuti kebijakan yang berlaku untuk Anda, coba tempatkan diri Anda pada posisi atasan Anda. Terserah Anda apakah Anda ingin membantu atau melatih rekan satu tim dan kolega menyesuaikan kepergian Anda sebagai ukuran niat baik, tetapi jika Anda merasa bersalah dan loyal kepada tim Anda, ini mungkin sesuatu yang Anda rencanakan. Jika demikian, pastikan untuk mendapatkan izin dari manajer Anda sehingga mereka tahu bahwa Anda berencana memberi tahu orang lain dan bahwa mereka setuju. Anda tidak pernah tahu apakah beberapa manajer lebih suka Anda pergi begitu saja agar mereka dapat mengelola moral tim atau merestrukturisasi tanggung jawab setelah Anda pergi.

3. Bagikan pengalaman Anda.

Perusahaan Anda mungkin meminta Anda untuk menyelesaikan wawancara keluar, di mana Anda akan diminta untuk memberikan umpan balik dan kritik membangun tentang peran atau posisi dan pengalaman kerja Anda di perusahaan. Ketika Anda memiliki kesempatan untuk memberikan umpan balik dalam wawancara keluar, penting untuk sejujur ​​​​mungkin, tetapi cobalah untuk menghindari bashing atau omong kosong.

Untuk menambah fasilitas teknologi perlu menggunakan aplikasi perkantoran untuk memudahkan pekerjaan Anda salah satunya dengan software HR Indonesia yaitu aplikasi HR Kantor Kita. Memiliki fitur utama yaitu aplikasi absensi karyawan yang akan membuat proses kehadiran karyawan Anda menjadi lebih mudah. Pakai aplikasi absensi online juga memudahkan Anda pantau kinerja dan kehadiran secara realtime. Berlangganan aplikasi absensi Kantor Kita dan dapatkan seluruh fiturnya.