Dalam era digital saat ini, software HRIS enterprise (Human Resource Information System) menjadi semakin populer dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan. Software HRIS adalah sebuah sistem yang dirancang untuk membantu manajemen sumber daya manusia, mulai dari manajemen data karyawan, manajemen penggajian, manajemen cuti dan absensi hingga manajemen kinerja, pelatihan dan pengembangan karyawan, dan lain sebagainya. 

Software HRIS adalah aplikasi pengelolaan sumber daya manusia yang dirancang untuk membantu manajemen HR dalam mengelola data karyawan dan sumber daya manusia lainnya. Software HRIS yang terintegrasi dengan software absensi juga memiliki kemampuan untuk mengelola database karyawan mulai dari personal data, informasi gaji, manajemen absensi hingga manajemen kinerja. Dalam penggunaannya, software HRIS dapat membantu HR dalam bekerja lebih efektif dan efisien, mengurangi waktu dan biaya yang dibutuhkan untuk mengelola data karyawan serta memberikan informasi yang lebih akurat dan terperinci.

Jenis-Jenis Software HRIS

Berikut adalah beberapa jenis dari software HR terbaik yang bisa Anda jadikan referensi jika ingin menggunakan software HRIS yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda:

1. On-Premise HRIS 

On-Premise HRIS adalah software HRIS yang diinstal pada server lokal perusahaan, sehingga hanya dapat diakses di dalam perusahaan. Dilain sisi, on-premise HRIS juga memungkinkan perusahaan untuk memiliki kontrol penuh terhadap sistem dan data karyawan. Jenis software HRIS ini biasanya digunakan oleh perusahaan besar dengan tim IT internal yang khusus bekerja dalam bidang pengembangan software.

2. Cloud-Based HRIS 

Cloud-Based HRIS adalah software HRIS yang diinstal secara online dan menyimpan data karyawan dan informasi sumber daya manusia di cloud atau server secara online. Sebagai pengguna, Anda hanya perlu membayar biaya langganan untuk menggunakan fitur-fitur software HRIS. Keunggulan dari jenis software HRIS ini adalah fleksibilitas, karena Anda dapat mengakses data karyawan dari mana saja yang terhubung dengan koneksi internet.

Rekomendasi Software HRD Perusahaan : Kantor Kita

3. Hybrid HRIS Hybrid 

HRIS merupakan kombinasi dari software HRIS on-premise dan cloud-based. Menggunakan salah satu jenis hybrid HRIS memungkinkan perusahaan untuk menggunakan kemampuan teknologi modern dari software cloud dan memiliki kontrol penuh atas data karyawan dengan menggunakannya di server lokal.

4. Open-Source HRIS 

Open-Source HRIS adalah software HRIS open source yang dikembangkan oleh komunitas. Ini memungkinkan perusahaan yang tidak mampu membayar lisensi proprietary untuk menggunakan software HRIS dengan biaya rendah atau bahkan gratis. Salah satu keuntungan menggunakan open-source HRIS adalah fleksibilitas dan kemampuan untuk membuat penyesuaian yang diinginkan pada software HRIS yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Software HRD Gratis : Software Kantor Kita

Manfaat Penggunaan Software HRIS

Berikut adalah manfaat jika Anda menggunakan software HRIS untuk menunjang pekerjaan Anda di kantor:

1. Pengurangan Biaya 

Dalam beberapa tahun terakhir, software HRIS semakin populer karena dapat membantu perusahaan untuk mengurangi biaya dalam manajemen SDM. Software HRIS dapat mengelola data karyawan, manajemen penggajian, manajemen cuti dan absensi, hingga manajemen kinerja dengan lebih efektif dan efisien. Dengan demikian, perusahaan bisa memberdayakan tenaga kerja mereka dengan meminimalkan kesalahan manusia yang terjadi dalam pengelolaan sumber daya manusia.

2. Akurasi Data Karyawan 

Software HRIS memberikan kemudahan bagi HR untuk mengelola data karyawan secara terpusat. Dalam manajemen pupuk, semua informasi penting terkait karyawan dapat disimpan secara online dan dapat diakses oleh semua pengguna yang memiliki akses. Ini akan membantu menjamin akurasi data karyawan dan kesesuaian seluruh informasi serta menyederhanakan prosesnya.

3. Mempermudah Pengambilan Keputusan 

Software HRIS memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan lebih akurat. Dengan adanya fitur pelaporan, HR dapat membuat laporan yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Ini memungkinkan HR untuk mengakses informasi vital tentang karyawan seperti performa, perkembangan karir, gaji karyawan, dan banyak lagi. Hal ini memudahkan tim HR dalam membuat keputusan dengan lebih cepat dan efektif.

4. Membantu Pengembangan Karyawan 

Software HRIS membantu HR dalam menilai performa karyawan dan kemampuan mereka. Ini akan membantu HR dalam menentukan karyawan yang memiliki potensi besar untuk diembangkan dan diberikan pelatihan lebih lanjut untuk meningkatkan kemampuan mereka. Hal ini terbukti bisa memotivasi karyawan dan juga memberikan benefit pada perusahaan dengan meningkatkan produktivitas dan kualitas karyawan.

5. Meningkatkan Produktivitas 

Software HRIS dapat meningkatkan produktivitas perusahaan dengan mengotomatisasi tugas-tugas penting seperti manajemen penggajian dan manajemen absensi. Pedoman yang terpadu dan lebih efisien juga memungkinkan HR untuk lebih fokus pada tugas penting lainnya, membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja mereka.

Kesimpulan

Software HRIS memiliki peran yang sangat penting dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan. Penggunaan teknologi ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola data karyawan secara efektif dan efisien, mengurangi kesalahan manusia dalam pengolahan data, serta membantu pengambilan keputusan secara akurat dan tepat waktu. 

Berbagai jenis software HRIS yang ada di pasaran memungkinkan perusahaan untuk memilih software HRIS yang tepat bagi kebutuhan dan besar perusahaan. Dalam menjalankan bisnis yang kompetitif dan mempekerjakan karyawan yang produktif, software HRIS dapat menjadi alat yang sangat berguna dan efektif dalam mengelola sumber daya manusia yang dibutuhkan.