10 Aplikasi Office Teratas untuk Bisnis dan Profesional

Popularitas aplikasi Office belum mati. Sebuah laporan oleh Okta, sebuah firma manajemen identitas menemukan bahwa Microsoft Office 365 adalah aplikasi paling populer yang digunakan oleh bisnis di Australia. Office 365 tetap menjadi perangkat lunak aplikasi nomor satu di jaringan mereka pada tahun 2016. Di antara aplikasi perkantoran teratas untuk Android, Microsoft Word, Excel, dan daftar PowerPoint di antara aplikasi terbaik untuk seluler. Program-program ini menyederhanakan pekerjaan jutaan orang di seluruh dunia. Mungkin Anda belum pernah mendengar beberapa aplikasi ini. Mari kita telusuri daftar program dan layanan favorit kami.

Contoh aplikasi yang sering digunakan perkantoran

Berikut adalah rekomendasi aplikasi perkantoran yang dapat memudahkan pekerjaan Anda:

1. Microsoft Office

Microsoft Office adalah kumpulan aplikasi universal untuk bekerja dengan file teks (Word), spreadsheet (Excel), presentasi (PowerPoint), surat (Outlook), catatan (OneNote) dan jenis dokumen lainnya. Produk ini tetap menjadi salah satu yang paling populer di pasaran dan hampir tidak ada kemungkinan Anda belum pernah mendengarnya.

2. Evernote

Notepad populer ini adalah alat yang luar biasa untuk mengelola banyak koleksi teks, grafik, dan catatan suara. Evernote menawarkan sistem tag yang berbeda untuk pencarian yang nyaman. Pendekatan semacam itu memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyusun ratusan bahkan ribuan catatan dan, jika perlu, dengan cepat menemukan yang Anda butuhkan.

3. File Whopper

Masalah keharusan mentransfer file dari pc ke pc selama Anda bekerja sangat umum. Dan sangat penting untuk memastikan transfer file yang aman, terutama jika menyangkut dokumen kerja yang sensitif. Mungkin cara termudah dan paling terpercaya adalah mentransfer file menggunakan aplikasi File Whopper. Berikut adalah beberapa manfaat File Whopper:

1. File atau folder dengan ukuran APAPUN dapat dikirim

2. Unggah dan unduh yang mudah dan sangat cepat

3. Integritas data yang dikirimkan terjamin

4. Foxit Reader

Pengelola administrasi perkantoran seringkali harus berurusan dengan dokumen dalam format PDF. Memiliki penampil PDF yang praktis sangat penting saat Anda menangani file pdf setiap hari. Yang terbaik adalah jika penampil pdf juga memungkinkan Anda meninggalkan komentar di dokumen, karena hal ini mempermudah pengiriman kembali file untuk diedit. Foxit Reader adalah aplikasi cepat dan mudah yang memungkinkan Anda membaca file PDF, menulis catatan di teks, dan meninggalkan komentar.

5. Cold Turkey Blocker

Jika selama bekerja Anda terlalu sering terganggu oleh situs atau program yang tidak pantas, Cold Turkey Blocker akan membantu Anda. Aplikasi ini memblokir semua gangguan untuk jangka waktu tertentu. Anda tidak akan dapat membuka situs dan program yang terdaftar untuk diblokir hingga waktunya habis. Cold Turkey Blocker dapat mengaktifkan pembatasan secara otomatis sesuai jadwal yang Anda tetapkan. Apakah Anda mendapati diri Anda terlalu sering memeriksa Facebook hingga pekerjaan Anda mulai terganggu? Cukup gunakan aplikasi ini dan itu akan dengan cepat membantu Anda menghentikan kebiasaan itu.

6. Pushbullet

Pushbullet mensinkronkan komputer Anda dengan ponsel cerdas, tablet, atau gadget lainnya. Yang Anda lakukan hanyalah menginstal klien Pushbullet di semua perangkat Anda dan menghubungkannya ke satu akun. Setelah itu, Anda akan dapat melihat semua notifikasi telepon di komputer Anda, untuk mentransfer catatan, tautan, dan file kecil antar perangkat.

7. F.lux

Pencahayaan di kantor Anda berubah sepanjang hari kerja Anda, tetapi warna di layar komputer Anda selalu sama. Karena itu, terkadang layar tampak terlalu terang. Program f.lux secara otomatis menyesuaikan warna tampilan dengan kondisi pencahayaan. Fungsi serupa dibangun di Windows 10, tetapi f.lux berisi lebih banyak pengaturan dan memungkinkan Anda mendapatkan kenyamanan maksimal untuk kesehatan mata Anda.

8. GIMP

Meskipun Anda bukan seorang desainer, Anda pasti bisa mengedit gambar untuk berbagai keperluan kantor. Misalnya, pangkas foto dan sesuaikan warnanya untuk presentasi atau kiriman internet. Menginstal Photoshop untuk tujuan sederhana seperti itu berlebihan. Jauh lebih mudah menggunakan alternatif gratisnya - GIMP. Editor ini lebih dari cukup untuk tugas-tugas non-profesional.

9. TextExpander

TextExpander akan menghemat waktu bagi siapa saja yang banyak bekerja dengan teks dan seringkali harus memasukkan informasi yang sama. Dengan TextExpander Anda dapat mengonfigurasi pintasan keyboard yang akan langsung menempelkan potongan teks dengan ukuran apa pun yang telah disiapkan sebelumnya. Misalnya, dengan beberapa klik Anda dapat memasukkan alamat email, membalas surat, memasukkan detail pembayaran, dan informasi lain yang sering Anda ketik secara manual. Berkat sinkronisasi, bit teks juga tersedia di iOS.

10. Todoist

Todoist dapat digunakan sebagai penjadwal biasa untuk situasi sehari-hari di tempat kerja atau di rumah. Tentu saja, Anda mendapatkan fitur standar, seperti membuat tugas, mengatur pengingat, menandai tugas selesai. Selain itu, Todoist memungkinkan Anda bekerja dengan proyek kantor kompleks yang memiliki struktur multi-level, sejumlah besar peserta, dan sub-tugas. Todoist memiliki alat untuk mendelegasikan dan mengkonfigurasi hierarki tugas, label, filter, dan fitur lanjutan lainnya. Aplikasi ini mudah beradaptasi dengan tujuan pribadi dan profesional Anda, tidak peduli seberapa besar tujuan tersebut.

Untuk menunjang pekerjaan kantor, perlu juga bagi Anda menggunakan aplikasi perkantoran. Saat ini sudah banyak software HR Indonesia yang dapat memudahkan pekerjaan kantor dalam mengelola karyawan, salah satunya aplikasi HR Kantor Kita. Dengan fitur utama yaitu aplikasi absensi online, aplikasi absensi Kantor Kita dapat memudahkan Anda pantau kehadiran karyawan dimanapun dan kapanpun. Beralih ke aplikasi absensi karyawan yang lebih praktis menggunakan Kantor Kita.