Bagaimana Manajemen Fasilitas Berdampak Langsung Pada Kenyamanan Kerja Karyawan

Saat ini, diakui secara luas bahwa karyawan yang bahagia adalah karyawan yang produktif. Dan, tidak diragukan lagi, kualitas dan kenyamanan lingkungan mereka memainkan peran penting dalam menentukan seberapa bahagia mereka hari demi hari. Ketika seorang karyawan merasa nyaman di tempat kerja, terlibat dengan rekan kerja dan merangkul budaya perusahaan mereka, kemungkinan besar mereka akan berusaha lebih keras untuk membantu kesuksesan organisasi mereka.

Sebaliknya, seorang karyawan yang merasa tegang dan dibatasi oleh ruang kerja mereka cenderung merasakan kebalikannya, kehilangan motivasi, terlepas, dan dengan satu mata tertuju pada pintu keluar. Tim manajemen fasilitas Anda sangat penting dalam menciptakan tempat kerja yang bisa memotivasi karyawan untuk melakukan yang terbaik dari saat mereka tiba hingga saat mereka keluar.

Di bawah ini, kami menguraikan dengan tepat seberapa kuat pengaruh departemen ini terhadap kepuasan dan kenyamanan karyawan, dan peran yang dapat dimainkan oleh fasilitas perangkat lunak manajemen perkantoran yang efektif dalam membangun lingkungan kerja yang optimal.

Kenyamanan Karyawan Penting Bagi Bisnis

Berbagai penelitian telah menunjukkan hubungan yang jelas antara kepuasan karyawan, kinerja serta produktivitas kerja mereka selanjutnya. Seseorang yang lebih bahagia dan lebih terlibat merasa di tempat kerja, semakin besar kemungkinan mereka akan bekerja dengan potensi penuh mereka, yang mengarah ke sejumlah besar hasil positif:

1. Peningkatan profitabilitas

Karyawan yang puas biasanya lebih termotivasi untuk mendukung tujuan perusahaan Anda dan melebihi ekspektasi. Dorongan yang lebih besar untuk tampil 100% ini akan berdampak kuat pada keuangan Anda. Semakin banyak karyawan unggul dalam peran mereka, semakin baik hasil yang mereka hasilkan untuk bisnis Anda.

2. Retensi staf yang lebih besar

Jauh lebih baik untuk memiliki tenaga kerja yang mapan dan konsisten daripada tenaga kerja yang terus berubah dan perlu mempercepat pekerja baru. Semakin bahagia perasaan karyawan Anda saat bekerja, semakin kecil kemungkinan mereka akan mengejar peluang di tempat lain. Retensi staf meningkat, meningkatkan kinerja Anda, dan meminimalkan biaya perekrutan.

3. Rekrutmen yang kuat

Semakin puas karyawan Anda, semakin besar kemungkinan mereka akan mengadvokasi perusahaan Anda di media sosial dan situs ulasan pemberi kerja. Ini mendorong kandidat teratas untuk bercita-cita bekerja untuk organisasi Anda, yang akan menguntungkan upaya akuisisi bakat Anda.

4. Suasana kerja yang lebih baik

Akhirnya, banyaknya karyawan yang puas membuat pekerjaan menjadi tempat yang menyenangkan bagi semua yang terlibat. Orang-orang datang dengan senyum di wajah mereka, lebih banyak berinteraksi dengan orang lain dan pergi dengan kepala tegak. Seperti kata pepatah, "Jika Anda melakukan pekerjaan yang Anda sukai, Anda tidak akan pernah merasakan bekerja sehari pun dalam hidup Anda".

Kenyamanan Kerja Karyawan Mempengaruhi Produktivitas Kinerja

Berikut adalah beberapa statistik menonjol untuk menekankan pentingnya kepuasan karyawan di tempat kerja modern:

1. Karyawan yang bahagia dianggap 12% lebih produktif daripada rekan kerja yang tidak bahagia, menghasilkan kenaikan PDB dan pertumbuhan ekonomi sebesar 3% (University of Warwick)

2. Organisasi dengan tingkat kepuasan kerja tinggi mengungguli organisasi dengan kepuasan kerja rendah hingga 202% (Go Remotely)

3. Perusahaan dengan tenaga kerja yang sangat terlibat meningkatkan profitabilitas hingga 21% (Gallup)

4. Budaya perusahaan yang baik dapat menghasilkan peningkatan pendapatan 4x lipat (Forbes)

5. Karyawan yang tidak terlibat biasanya membebani perusahaan antara £2.500 hingga £7.500 masing-masing dalam gaji per tahun (The Circular Board)

6. Setengah dari karyawan akan mengorbankan hingga 29% dari gaji mereka untuk bekerja di pekerjaan yang mereka sukai (HRDive)

7. 77% karyawan percaya bahwa budaya yang kuat membantu mereka melakukan pekerjaan terbaik mereka (East Hill Consulting via PR Newswire)

Cara Perangkat Manajemen Perkantoran Meningkatkan Kenyamanan Kerja Karyawan

Di bawah ini kami telah menguraikan apa yang kami yakini sebagai cara yang menonjol bahwa manajemen fasilitas secara langsung mempengaruhi tingkat kepuasan kerja karyawan.

1. Kebersihan umum yang lebih baik

Tidak ada yang mau masuk kerja dan melihat noda di karpet, tempat sampah yang meluap, dan meja berdebu. Ini memberi kesan bahwa perusahaan tidak peduli, jadi mengapa karyawan sendiri harus peduli dengan pekerjaannya? Pembersihan, perawatan, dan restocking yang konsisten membantu memastikan karyawan masuk ke tempat kerja yang bersih dan ramah setiap hari. Hal ini menunjukkan kepada staf bahwa mereka bekerja untuk perusahaan yang peduli dan akan membalasnya dengan meningkatkan kinerja mereka sendiri.

Perangkat lunak perkantoran online dengan fitur projek management dan broadcast dapat membantu tim manajemen fasilitas mengoordinasikan dan menyusun rezim pembersihan ini dengan lebih baik. Tanpa solusi sentral, rutinitas pembersihan mudah digantikan oleh tugas-tugas mendesak, dan kemudian dilupakan sama sekali. Menempatkan semuanya menjadi satu, hub yang mudah dikelola membuatnya lebih mudah untuk merencanakan dan melaksanakan semua tugas pembersihan.

2. Peningkatan kesehatan dan keselamatan

Karyawan lebih sadar akan keselamatan dan kesejahteraan mereka daripada sebelumnya. Khususnya dalam menanggapi pandemi COVID-19, karyawan membutuhkan kepastian yang lebih besar bahwa lingkungan mereka aman dan tidak menimbulkan ancaman bagi kesehatan mereka.

Perangkat lunak manajemen perkantoran sekali lagi penting untuk memberi karyawan lapisan jaminan itu. Dengan membuat layanan dan tindakan lebih terlihat, karyawan selalu dapat mengetahui tugas apa yang sedang dilakukan, dan bagaimana perusahaan mengambil langkah untuk menjaga kesejahteraan mereka.

3. Peningkatan pelayanan kantor

Harapan karyawan lebih tinggi dari sebelumnya. Dengan persaingan untuk mendapatkan talenta terbaik yang sangat tinggi, organisasi harus melampaui panggilan tugas untuk membuat anggota tim tetap puas dan mendorong anggota tim baru untuk bergabung.

Salah satu cara untuk memenuhi ekspektasi ini adalah dengan menyediakan akses ke layanan berguna yang penting bagi karyawan Anda. Mereka mungkin menghargai bisa memesan tempat cuci mobil selama shift sore mereka, atau mengatur dry cleaning mereka sehingga bisa diambil saat mereka pergi.

Di situlah aplikasi perkantoran online bisa sangat bermanfaat dalam menegakkan keterlibatan dan kebahagiaan karyawan. Aplikasi ini memberitahu karyawan tentang acara dan pembaruan yang relevan dengan gedung mereka, dan memberikan akses ke layanan tambahan untuk menjadikan pengalaman kerja dan rutinitas harian mereka secara keseluruhan jauh lebih mudah. Acara yang berlangsung di tempat kerja dapat diatur dan dibagikan dengan semua pengguna.

4. Manajemen ruang khusus

Tata letak dan konfigurasi ruang kerja memainkan peran integral dalam semangat dan keterlibatan yang dirasakan karyawan terhadap pekerjaan mereka. Misalnya, karyawan yang ditempatkan di bilik dengan tembok tinggi dapat dengan cepat merasa terisolasi dan terjebak di tempat kerja, yang pada gilirannya akan berdampak negatif pada kepuasan dan kinerja mereka.

Manajemen ruang sangat membantu tim mengoptimalkan organisasi mereka untuk meminimalkan biaya dan meningkatkan efisiensi. Tapi itu juga bisa mempengaruhi pengambilan keputusan tentang tata letak dan furniture kantor untuk memaksimalkan kebahagiaan dan produktivitas karyawan. Ini dapat mencakup ruang “diam” bagi karyawan untuk fokus pada pekerjaan, zona kreatif yang nyaman untuk sesi curah pendapat, dan ruang komunal tempat tim suka bersantai dan bersosialisasi.

5. Mengotomatiskan hal-hal biasa

Bagi manajer fasilitas, insinyur, petugas kebersihan, dan personil lain yang bertanggung jawab merawat gedung, hidup bisa menjadi biasa-biasa saja dengan tergesa-gesa. Itu bisa secara manual memasukkan data aset ke dalam spreadsheet, menyelesaikan audit kepatuhan peraturan, atau mengawasi kemajuan proyek internal.

Siklus memasukkan, mengganti, dan mendaur ulang data tanpa akhir ini bisa menjadi sangat melelahkan, dan berdampak negatif pada kebahagiaan tim Anda. Penting untuk diingat bahwa mereka adalah bagian inti dari tim Anda jika produktivitas mereka terganggu oleh semangat kerja yang rendah, hal itu akan berdampak pada kualitas tempat kerja Anda.

Dalam situasi ini, perangkat lunak manajemen perkantoran adalah cara yang berguna untuk merampingkan beban kerja dan mengotomatiskan pengumpulan dan pengorganisasian data. Ini membebaskan waktu seluruh tenaga kerja Anda, memberi mereka lebih banyak kapasitas untuk pemikiran strategis, dan memastikan organisasi Anda mendapatkan keuntungan dari informasi terkini. Contohnya dengan aplikasi manajemen perkantoran online anda tidak perlu rekap absensi dan payroll karyawan secara manual.